Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto

...auch während einer Veranstaltung über die Smartphone-WebApp.

Jetzt testen

Schnelle und einfache Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter

Der GigPlaner führt im Hintergrund automatisch Buch über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Für festangestellte Mitarbeiter wird im GigPlaner bei Bedarf ein Gleitzeitkonto auf Basis dieser Arbeitszeiten geführt, welches der Mitarbeiter jederzeit einsehen kann. Alle wichtigen Funktionen wie Urlaubs- und Krankmeldungen, Gleittage und automatischer Pausenabzug sind natürlich vorhanden.

Gleitzeitübersicht

Schnelle & einfache Erfassung der Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter können die jeweiligen Arbeitszeiten jederzeit in den betreffenden Terminen hinterlegen. Und das nicht nur bequem im Büro oder von zu Hause, sondern auch direkt unterwegs während der Veranstaltung. Speziell hierfür bietet die GigPlaner WebApp eine automatische Stechuhr, mit welcher Arbeitszeiten und Pausen komfortabel erfasst werden können. Zudem gibt es eine Ansicht speziell für Tablets, mit welcher Sie problemlos ein einfaches Stempel-Terminal in Ihrem Räumlichkeiten installieren können.

Stempeluhr auf iPhone

Höchste Flexibilität und Übersicht

Der GigPlaner bietet Ihnen mit Hilfe verschiedenster Einstellungsmöglichkeiten und Ansichten die bestmögliche Übersicht über den aktuellen Stand der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Neben Funktionen wie dem automatisierten Abziehen von Pausen beim Überschreiten festgelegter Arbeitszeiten können Sie sich alle Arbeitszeiten in einer übersichtlichen Darstellung anzeigen lassen.

GleitzeitübersichtArbeitszeitenAbrechnungszeitraum

Übersichtlicher Zeitnachweis in Papierform

Alle Zeitnachweise können in Form von PDF-Dokumenten angezeigt, ausgedruckt und archiviert werden. Auf diese Weise sind alle Informationen auch problemlos in Papierform archivierbar. 

Arbeitszeiten als PDF

Erzeugen Sie Rechnungsbeilagen aus den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter

Wenn Sie Ihren Kunden die von Ihren Mitarbietern geleisteten Arbeitsstunden auf Stundenbasis berechnen können Sie im GigPlaner aus den Arbeitszeiten schnell und bequem die Rechnungsbeilagen für Ihre Kunden generieren. Diese enthalten die von Ihren Mitarbeitern geleisteten Stunden mit frei definierbaren Tagessätzen, Stunden- oder Pauschallöhnen. Natürlich können Sie diese Rechnungsbeilagen bei Bedarf auch vollständig anonymisieren.

Einfache Zeiterfassung nach festgelegten Vorgaben 

Arbeitszeiten

Vollständiger Genehmigungsprozess für Arbeitszeiten

Alle durch die Mitarbeiter erfassten Arbeitszeiten durchlaufen auf Wunsch einen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald ein Mitarbeiter neue Arbeitszeiten erfasst oder bereits erfasste Arbeitszeiten nachträglich ändert. Diese Arbeitszeiten können dann genehmigt oder abgelehnt werden, hierüber wird der betroffene Mitarbeiter ebenfalls benachrichtigt. Erfassen die Mitarbeiter die Arbeitszeiten über die Stempeluhr, so gelten diese automatisch als genehmigt, da sie live während der Arbeit erfasst werden.

Gleitzeitkappung

Automatische Gleitzeitkappung

Sofern die Arbeitsverträge Ihrer Mitarbeiter Regelungen zum Verfall von Überstunden aufweisen können Sie diese mit dem GigPlaner automatisiert umsetzen. So ist es beispielsweise möglich, dass zum Monatsende jeweils eine feste Anzahl an Überstunden automatisch verfällt, sofern mindestens ein Zeitguthaben in dieser Höhe entstanden ist. Ebenso ist es möglich, die Überstunden am Monatsende auf einen festen Wert zu kappen, sodass maximal eine bestimmte Anzahl an Überstunden in den nächsten Monat mitgenommen werden können.

Pausenkürzung

Automatische Pausenkürzung

Im GigPlaner erfassen Ihre Mitarbeiter nicht nur die Arbeitszeiten, sondern auch die Pausen. Bei Bedarf können Sie hier jedoch auch feste Pausenzeiten einstellen, die der GigPlaner automatisch an jedem Arbeitstag von der Arbeitszeit abzieht. Natürlich ist auch eine Kombination aus beiden Vorgehensweise möglich, in diesem Fall werden die von Ihren Mitarbeitern gestempelten Pausen bis zu der von Ihnen vorgegebenen Höhe durch das System automatisch angepasst.

Auszahlung

Auszahlung von Überstunden

Hat ein Mitarbeiter eine gewisse Anzahl von Überstunden aufgebaut, so können diese zum Beispiel durch die Inanspruchnahme von Gleittagen durch den Mitarbeiter wieder abgebaut werden. Ebenso ist es möglich, die Überstunden an den Mitarbeiter auszuzahlen und damit direkt den Gleitzeitsaldo zu senken. Neben der Anzahl der Überstunden kann natürlich auch der Gegenwert im GigPlaner erfasst werden, sodass Sie zu jeder Zeit eine Übersicht über die ausbezahlten Beträge haben.

Erfassung der GPS-Position

Erfassen der GPS-Positionen

Auf Wunsch können Sie zu allen Arbeitszeiten, die über die Stempeluhr des GigPlaners erfasst werden, auch die jeweils aktuelle GPS-Position des Mitarbeiters erfassen. Dies bietet Ihnen eine zusätzliche Kontrolle und Ihren Mitarbeitern einen zusätzlichen Nachweis, dass die Arbeitszeiten auch tatsächlich so angefallen sind. Auf diese Weise besitzt wird die Stempeluhr des GigPlaners dieselbe Aussagekraft wie eine lokale Stechuhr bei Ihnen vor Ort, mit dem Unterschied, dass sie auf jeden beliebigen Smartphone und an jedem beliebigen Ort eingesetzt werden kann.

Jetzt testen

Kontakt

GigPlaner - Personalplanung für Veranstaltungen

Der GigPlaner erleichtert und beschleunigt die Personalplanung für Veranstaltungen. Durch die übersichtliche Darstellung im Webbrowser ist die Verfügbarkeit der Mitarbeiter oder Mitglieder jederzeit auf einen Blick ersichtlich. Und mit der Smartphone-App des GigPlaners kann sogar unterwegs auf die Daten zugegriffen werden.

Der günstigste Tarif des GigPlaners ist bereits ab 5€ pro Monat verfügbar. Der höchste Tarif (XL) mit vollem Funktionsumfang ist bereits ab 25€ pro Monat verfügbar.