Personalplanung für Veranstaltungen

Modern, übersichtlich und jederzeit verfügbar.

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Verfügbarkeitsansicht

Veranstaltungsbezogene Personalplanung

Mit dem GigPlaner wird die Personalplanung Ihrer Veranstaltungen dank der übersichtlichen Darstellung spielend einfach, schnell & effizient. Ob für die Mitglieder einer Band oder die Mitarbeiter eine Firma, der GigPlaner bietet eine schnelle Übersicht über anstehende Veranstaltungen, Proben und andere Jobs. Mitglieder und Mitarbeiter können in kürzester Zeit zu Jobs hinzugefügt werden und werden automatisch per E-Mail benachrichtigt. Jeder hat anschließend die Möglichkeit, für die jeweilige Veranstaltung zu- oder abzusagen.

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Mitarbeiterverwaltung

Übersichtliche Personalverwaltung

Die Basis für eine schnelle und effiziente Veranstaltungsplanung bietet eine gut durchdachte Personalverwaltung. Mit dem GigPlaner können Sie für jeden Mitarbeiter ein individuelles Profil anlegen, mit welchem sich der jeweilige Mitarbeiter auch direkt im GigPlaner anmelden kann. Auf diese Weise verwalten Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur über den GigPlaner sondern kommunizieren auch direkt über eine zentrale Plattform.

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Monatsabrechnung

Abrechnung

Der GigPlaner erzeugt automatisch anhand der von den Mitarbeitern erfassten Arbeitszeiten Monatsabrechnungen, beispielsweise für freie Mitarbeiter oder Minijobber. Die Abrechnung kann hierbei nach Pauschalen, Tagessätzen oder einem Stundenlohn erfolgen. Ebenfalls lassen sich aus den Abrechnungen Rechnungsbeilagen für Kunden mit abweichenden Beträgen generieren.

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Gleitzeitübersicht

Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto

Fest angestellten Mitarbeitern kann im GigPlaner ein Gleitzeitkonto eingerichtet werden. Die Erfassung von Arbeitszeiten erfolgt entweder per komfortabler Stechuhr innerhalb der Smartphone-WebApp oder nachträglich durch manuelles Erfassen der Arbeitszeiten im jeweiligen Termin. Urlaubstage sowie bei Bedarf vorgegebene Pausen werden automatisch abgezogen.

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Urlaubsübersicht

Urlaubsverwaltung

Um dem Planenden jederzeit eine vollständige Übersicht über alle verfügbaren Mitarbeiter oder Mitglieder bieten zu können verfügt der GigPlaner über eine Urlaubsverwaltung. Je nach Tarif kann hier der Urlaub vom Mitarbeiter nicht nur erfasst, sondern vom Vorgesetzten auch genehmigt oder abgelehnt werden. Mitarbeiter, welche sich zum Zeitpunkt eines Termins in einem genehmigten Urlaub befinden, werden bei der Auswahl zu diesem Termin entsprechend gekennzeichnet.

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Smartphone-WebApp

Smartphone-WebApp

Damit Sie alle Informationen aus dem GigPlaner jederzeit auch unterwegs nutzen können bietet die Smartphone-WebApp Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Funktionen des GigPlaners. Neben dem Zugriff auf die Daten Ihrer Veranstaltungen haben Ihre Mitarbeiter auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten direkt mit Ihrem Smartphone zu erfassen und automatisch zu hinterlegen.

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iCal-Abonnement

iCal-Anbindung

Alle Termine des GigPlaners können als iCal-Abonnement in eine beliebige Kalender-Software eingefügt werden. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter oder Mitglieder auch im privaten Kalender jederzeit alle Termine im Blick. Je nach Tarif ist es zudem möglich, beliebige Fremdkalender auf die gleiche Weise in den GigPlaner einzubinden. Somit haben Sie bei Bedarf auch im GigPlaner Ihre privaten Termine stets im Blick.

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Veranstaltungen

Terminexport

Speziell für Bands und Vereine ist es oftmals wichtig, die aktuellen Termine und Veranstaltungen auf der Homepage zu veröffentlichen. Die Pflege verschiedener Systeme ist hierbei jedoch oft lästig und vor allem fehleranfällig. Aus diesem Grund bietet der GigPlaner eine einfache Export-Schnittstelle, mit welcher markierte Termine aus dem GigPlaner bei Bedarf mit zusätzlichen Informationen automatisch auf der Band- oder Vereinshomepage veröffentlicht werden können.

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Satistik

Statistiken

Nichts ist wichtiger, als die im Laufe der Zeit erfassten Daten anschaulich darzustellen. Nur so können entsprechende Schlüsse gezogen und ggf. Maßnahmen ergriffen werden. Aus diesem Grund bietet der GigPlaner ausführliche Statistiken, beispielsweise über die Anzahl verschiedener Termintypen, Tätigkeiten, Arbeitszeiten und natürlich die Personalkosten. Auf einen Blick können Sie somit erkennen, wie sich Ihre Firma, Ihre Band oder Ihr Verein im Verlauf der Zeit entwickeln.

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Dienstleister-Anbindung

Dienstleister-Anbindung

Über eine API-Schnittstelle lassen sich mehrere GigPlaner-Accounts bequem verknüpfen und synchronisieren. Auf diese Weise bietet der GigPlaner die Möglichkeit, Anfragen an Subunternehmer schnell und einfach zu erstellen und diesen - sofern sie ebenfallls den GigPlaner nutzen - direkt in ihrem System anzuzeigen. Dies sorgt für einen deutlich beschleunigten Prozess in der Zusammenarbeit mit Subunternehmern und Personaldienstleistern.

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Kontakt

GigPlaner - Personalplanung für Veranstaltungen

Der GigPlaner erleichtert und beschleunigt die Personalplanung für Veranstaltungen. Durch die übersichtliche Darstellung im Webbrowser ist die Verfügbarkeit der Mitarbeiter oder Mitglieder jederzeit auf einen Blick ersichtlich. Und mit der Smartphone-App des GigPlaners kann sogar unterwegs auf die Daten zugegriffen werden.

Der günstigste Tarif des GigPlaners ist bereits ab 5€ pro Monat verfügbar. Der höchste Tarif (XL) mit vollem Funktionsumfang ist bereits ab 25€ pro Monat verfügbar.